Microsoft 365 사용자들에게는 SharePoint와 OneDrive에 저장된 파일의 보안과 개인 정보 보호가 중요합니다. 이 글에서는 SharePoint와 OneDrive를 사용하여 파일 접근을 모니터링하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
SharePoint 뷰 기능 활성화
- 사이트 설정 접근: SharePoint 사이트로 이동하여 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다. '사이트 정보'를 선택합니다. '사이트 설정'이 나열되어 있으면 그것을 선택하고 다음 단계로 진행합니다.
- SharePoint 뷰어 활성화: '모든 사이트 설정 보기'를 클릭한 다음, '사이트 작업' 아래에서 '사이트 기능 관리'를 선택합니다. 'SharePoint 뷰어'를 찾아 '활성화'를 클릭합니다.
SharePoint에서 파일 열람 추적
활성화된 SharePoint 뷰 기능을 통해 파일에 접근한 사람을 확인할 수 있습니다:
- 파일 찾기: SharePoint 사이트로 이동하여 확인하고 싶은 파일을 찾습니다.
- 접근 세부 정보 확인: 파일 이름 위에 마우스를 올리고 정보 팝업이 나타나면 '상세 정보 보기'를 클릭합니다. 오른쪽의 세부 정보 패널에서 '열람'을 선택합니다. '열람자' 제목 아래에 파일을 열람한 사람들의 목록이 표시됩니다.
OneDrive에서 파일 접근 보기
OneDrive에서 파일 접근을 확인하는 방법은 간단합니다:
- OneDrive 열기: https://hu.onedrive.com에서 온라인 OneDrive를 방문합니다.
- 파일 찾기 및 선택: 관심 있는 파일을 찾아 이름 위에 마우스를 올립니다.
- 열람자 정보 접근: 정보 팝업 하단에 파일을 열람한 사람들이 나열됩니다.
결론
Microsoft 365를 사용하는 사용자들은 SharePoint와 OneDrive를 통해 파일에 접근한 사람을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 파일 접근 패턴에 대한 통찰력을 얻고 데이터 관리 전략을 강화할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 정보의 투명성과 데이터에 대한 통제권을 유지하십시오. 파일 보안, 협업 검토, 정보 인식 등 다양한 목적으로 이러한 기능을 활용할 수 있습니다. 데이터 프라이버시와 보안을 유지하며 허가된 사용자만이 파일에 접근할 수 있도록 합시다.
원글
https://harvard.service-now.com/ithelp?id=kb_article&sys_id=30ff183adb43fcd060c0d9fcd3961962